• Toplantı kayıt ücreti; çanta, yaka kartı, final program, katılım sertifikası, stant ve toplantı alanlarına girişi kapsamaktadır.

*** Yukarıdaki fiyatlara %20 KDV dahil değildir.

***Konaklama fiyatlarına konaklama dahil olup, KDV ilave edilecektir.

• Konaklama fiyatlarına Otel konseptinde ultra herşey dahildir.

• 3 geceden az konaklamalarda 3 gecelik konaklama ücreti alınacaktır.

• Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın FLAP TOUR aracılığıyla yapılmaması durumunda kongre süresince günlük 150 EUR + KDV dış katılım bedeli kayıt tutarına eklenecektir. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

• Tüm ödemeler Euro olarak yapılacaktır. Ödemeler TL cinsinden yapıldığı taktirde, ödeme yapılan tarihteki TCMB döviz alış kuru baz alınarak Euro’ya çevrilecektir. Organizasyon Kuru (Otel giriş günü) baz alınarak faturalandırılacaktır.

• 12 Ocak 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.

• 12 Ocak 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.

• 12 Ocak 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Havalimanı – Otel ( Tek Yön ) : 2.750 TL + KDV

• Yukarıda belirtilen fiyat kişi başı tek yön transfer fiyatıdır.

• Özel transfer talepleri için Flap Tour ile irtibata geçilmesi gerekmektedir, ücretlendirme ayrıca yapılacaktır.